⚠️ O problema com os anexos de e-mail
Todos os dias, profissionais enviam documentos confidenciais de clientes por e-mail, e cada um desses arquivos se torna uma responsabilidade permanente.
Os anexos de e-mail ficam indefinidamente em pastas de enviados, caixas de entrada e backups. Você não tem como recuperá-los depois de enviados.
Você não tem como saber se o seu anexo foi aberto, encaminhado, baixado por outra pessoa ou se ficou sem ser lido por meses.
O e-mail comum é enviado em texto simples. As declarações de imposto, os documentos jurídicos ou os prontuários médicos do seu cliente trafegam pela internet sem proteção.
A maioria dos provedores de e-mail limita os anexos a 10–25 MB. Documentos grandes são recusados, forçando os profissionais a recorrer a soluções alternativas inseguras.
🔄 O processo: como funciona o compartilhamento seguro
Cinco passos simples, do envio à entrega. Cada passo é automático: você apenas envia o arquivo e escolhe quem o recebe.
Envie o seu arquivo
Selecione um arquivo do seu computador e envie-o para a FileWalla. Arraste e solte ou use o seletor de arquivos: é tão fácil quanto anexar a um e-mail, exceto que tudo o que vem a seguir é completamente diferente.
Verificação automática de vírus
Antes de o seu arquivo ir a qualquer lugar, ele passa por uma verificação de vírus de bloqueio duplo. O ClamAV executa a verificação principal e o phpMussel fornece uma rede de segurança secundária. Se qualquer um dos verificadores sinalizar um problema, o envio é bloqueado imediatamente.
Criptografia AES-256
O seu arquivo limpo é criptografado com a criptografia AES-256-CBC, o mesmo padrão usado por governos e instituições financeiras em todo o mundo. O arquivo é armazenado criptografado em repouso, o que significa que, mesmo que alguém acessasse o servidor, os seus dados seriam ilegíveis.
Escolha o seu destinatário & envie
Selecione quem recebe o arquivo: um membro da equipe, um subgrupo específico ou uma pessoa individual. Você também pode compartilhar com não membros por meio do Portal do Cliente, onde o seu cliente recebe um link seguro sem precisar de uma conta.
Destruição automática
Após o período de retenção do seu plano (14 ou 30 dias), o arquivo é destruído de forma permanente. Não é movido para a lixeira, não é arquivado, não é copiado em backup: é destruído. Isso significa que não há arquivos esquecidos em servidores por anos, nem vazamentos de dados de documentos antigos.
📸 Veja em ação: compartilhamento seguro de arquivos
Veja exatamente o que aparece quando você compartilha um arquivo pela FileWalla. Sem suposições: capturas de tela reais da plataforma.
A A tela de envio
Escolha "Todos os membros" para enviar a todo o seu grupo, ou "Selecionar membros" para escolher pessoas específicas. Você controla exatamente quem vê o seu arquivo.
Marque o seu envio com um número de processo, um nome de projeto ou uma descrição. Isso facilita encontrá-lo mais tarde na sua trilha de auditoria; por exemplo, "Processo nº 4521, Relatório Financeiro do 4º trimestre."
Adicione uma observação opcional para acompanhar o seu arquivo. O seu destinatário vê esta mensagem ao lado do download: ótima para contexto ou instruções.
Arraste o seu arquivo diretamente para a área de envio ou clique para procurar. É tão fácil quanto anexar a um e-mail, exceto que tudo o que vem a seguir é criptografado e rastreado.
B Ciclo de vida, criptografia & indicadores de status
Deslize para escolher quanto tempo o seu arquivo vive: de 1 dia a 30 dias. Após esse período, o arquivo é destruído de forma permanente. Não há arquivos esquecidos em servidores por anos.
Um clique para enviar, verificar e criptografar. O seu arquivo é verificado por dois motores antivírus e criptografado com AES-256 antes de ser armazenado, tudo de forma automática.
Veja rapidamente quanto do armazenamento do seu plano você já utilizou. O indicador mostra o seu uso atual em relação à sua alocação total.
Confirma que o seu arquivo está protegido com criptografia AES-256 de nível militar. Este indicador está sempre ativo: a criptografia não é opcional.
Status da verificação em tempo real. Mostra "Aguardando..." até você selecionar um arquivo e, em seguida, confirma o resultado da verificação. Se qualquer um dos verificadores sinalizar um problema, o envio é bloqueado.
Um panorama rápido da sua atividade de envio recente. Ajuda você a acompanhar com que frequência a sua equipe usa a plataforma.
Mostra o tamanho máximo de arquivo do seu plano, o período de exclusão automática e com qual grupo o arquivo será compartilhado. Tudo é transparente: sem surpresas.
C Os seus arquivos enviados: rastreados & protegidos
Cada arquivo mostra o status da sua verificação de vírus. Os selos azul "phpMussel" e verde "Verificado" confirmam que o arquivo passou na verificação de segurança antes da entrega.
Veja exatamente para quem cada arquivo foi enviado e quando. Transparência total: você sempre sabe para onde os seus arquivos foram.
A barra de progresso verde mostra quantos dias faltam até o arquivo ser destruído de forma permanente. Acompanhe a contagem: quando chega a zero, o arquivo desaparece para sempre.
Baixe os seus próprios arquivos a qualquer momento antes de a contagem regressiva expirar, ou exclua-os manualmente de imediato com o botão vermelho de destruição. Você sempre está no controle.
📸 Veja em ação: mensagens seguras
A FileWalla também inclui mensagens criptografadas: envie notas confidenciais à sua equipe com a mesma segurança do compartilhamento de arquivos.
A O compositor de mensagens
Envie para todo o seu grupo ou escolha membros específicos. As mensagens diretas são marcadas com um selo "DM" para que os destinatários saibam que são privadas.
Escreva a sua mensagem confidencial com até 3.500 caracteres. O contador de caracteres mostra quanto espaço você ainda tem disponível.
Assim como os arquivos, as mensagens são excluídas automaticamente após um período definido. Deslize de 1 a 30 dias: as conversas confidenciais não permanecem no servidor.
Os indicadores em tempo real confirmam a criptografia AES-256, mostram para quem você está enviando, monitoram o seu uso de caracteres e exibem a sua atividade de mensagens semanal.
B O seu registro de mensagens
Veja cada mensagem enviada e recebida, com data, hora e informações do remetente. As mensagens com anexos de arquivo mostram o nome do arquivo entre colchetes.
As mensagens diretas são claramente marcadas com um selo roxo "DM", para que você possa distinguir rapidamente as mensagens privadas das transmissões em grupo.
As mensagens podem incluir anexos de arquivo, mostrados entre colchetes ao lado da linha de assunto. O arquivo anexado recebe o mesmo tratamento de criptografia e verificação de vírus de qualquer arquivo compartilhado.
💡 A diferença: por que a FileWalla?
Lado a lado: como a FileWalla se compara aos anexos de e-mail e ao armazenamento em nuvem genérico.
| Recurso | E-mail / Nuvem | FileWalla |
|---|---|---|
| Criptografia de arquivos | ❌ | ✅ AES-256 |
| Verificação de vírus | ⚠️ Básica | ✅ Motor duplo |
| Exclusão automática após a expiração | ❌ Os arquivos permanecem para sempre | ✅ Destruição automática |
| Trilha de auditoria de downloads | ❌ | ✅ Registro completo |
| Verificação de integridade do arquivo | ❌ | ✅ SHA-256 |
| Compartilhamento direcionado | ⚠️ Qualquer pessoa pode encaminhar | ✅ Você escolhe quem |
| Portal do Cliente (sem necessidade de conta) | ❌ | ✅ Integrado |
| Suporte a arquivos grandes | ⚠️ Limite de 10–25 MB | ✅ Até 10 GB |
Segurança integrada em cada etapa
Tudo o que você compartilha é criptografado, verificado e automaticamente destruído quando cumpre a sua função.
🔐 Criptografia AES-256
Cada arquivo e mensagem é criptografado com AES-256-CBC, o mesmo padrão usado por governos e instituições financeiras. Chaves exclusivas por organização mantêm os seus dados isolados.
🛡️ Verificação de vírus de bloqueio duplo
Cada envio é verificado pelo ClamAV (principal) e pelo phpMussel (reserva). A nossa política de confiança zero bloqueia os envios se um verificador estiver indisponível: sem exceções.
🗑️ Destruição automática de arquivos
Os arquivos são destruídos automaticamente após o período de retenção do seu plano (14 ou 30 dias). Não há arquivos esquecidos em servidores por anos.
✅ Verificação de integridade SHA-256
Cada arquivo recebe uma impressão digital exclusiva no envio. Nós a verificamos no download para detectar qualquer adulteração ou corrupção: integridade do arquivo garantida.
👥 Compartilhamento direcionado
Compartilhe com toda a sua equipe, com subgrupos específicos ou com membros individuais. Você controla exatamente quem vê o quê: sem exposição acidental.
📋 Trilha de auditoria completa
Cada ação é registrada: envios, downloads, visualizações e compartilhamentos. Saiba exatamente quem acessou os seus arquivos e quando, com endereços IP e data e hora.
Para quem é o compartilhamento seguro?
Advogados
Proteja o sigilo profissional entre advogado e cliente ao compartilhar autos de processos e contratos
Contadores
Envie declarações de imposto, demonstrações financeiras e documentos confidenciais com trilhas de auditoria completas
Profissionais de saúde
Compartilhe prontuários de pacientes e resultados de exames com uma criptografia que favorece a conformidade
Consultores financeiros
Troque documentos de investimento e dados de clientes sem risco de exposição
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