🔒 Sichere Freigabe

Teilen Sie vertrauliche Dateien und verschlüsselte Nachrichten mit Ihrem Team — geschützt durch Verschlüsselung auf militärischem Niveau, automatische Virenprüfung und zeitbasierte Dateiverschrottung.

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⚠️ Das Problem mit E-Mail-Anhängen

Jeden Tag senden Fachleute vertrauliche Mandantendokumente per E-Mail — und jede dieser Dateien wird zur permanenten Haftung.

📁 Dateien leben für immer

E-Mail-Anhänge bleiben auf unbestimmte Zeit in Ordnern mit ausgehenden E-Mails, Posteingang und Sicherungen. Sie haben keine Möglichkeit, diese zurückzunehmen, wenn sie einmal versendet wurden.

🚫 Kein Audit-Pfad

Sie wissen nicht, ob Ihr Anhang geöffnet, weitergeleitet, von jemandem anderen heruntergeladen oder monatelang ungelesen wurde.

🔓 Keine Verschlüsselung

Standard-E-Mail wird als Klartext versendet. Die Steuererklärungen, rechtlichen Dokumente oder medizinischen Akten Ihres Mandanten reisen ungeschützt über das Internet.

📏 Größenbeschränkungen

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf 10–25 MB. Große Dokumente werden abgelehnt, was Fachleute dazu zwingt, unsichere Lösungen einzusetzen.

🔄 Der Prozess — Wie sichere Freigabe funktioniert

Fünf einfache Schritte vom Upload bis zur Zustellung. Jeder Schritt ist automatisch — Sie laden die Datei einfach hoch und wählen aus, wer sie erhält.

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📤

Laden Sie Ihre Datei hoch

Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus und laden Sie sie in FileWalla hoch. Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop ab oder verwenden Sie den Dateimanager — es ist genauso einfach wie das Anhängen an eine E-Mail, außer dass alles, was folgt, völlig anders ist.

Die SHA-256-Prüfsumme Ihrer Datei wird beim Upload berechnet und erstellt einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck, der die Dateiintegrität von Anfang bis Ende gewährleistet.
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🔬

Automatische Virenprüfung

Bevor Ihre Datei irgendwohin geht, wird sie durch eine Doppel-Sperre-Virenprüfung geprüft. ClamAV führt die Hauptprüfung durch und phpMussel bietet ein sekundäres Sicherheitsnetz. Falls einer der Scanner ein Problem erkennt, wird der Upload sofort blockiert.

Unsere Zero-Trust-Richtlinie bedeutet: Falls ein Scanner nicht verfügbar ist, wird der Upload abgelehnt. Wir akzeptieren niemals eine Datei, die wir nicht überprüfen können — keine Ausnahmen, keine Lösungen.
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🔐

AES-256-Verschlüsselung

Ihre saubere Datei wird mit AES-256-CBC-Verschlüsselung verschlüsselt — dem gleichen Standard, der von Regierungen und Finanzinstitutionen weltweit verwendet wird. Die Datei wird verschlüsselt im Ruhezustand gespeichert, was bedeutet, dass Ihre Daten auch im Falle eines Serverzugriffs unlesbar sind.

Jede Organisation hat eindeutige Verschlüsselungsschlüssel, sodass Ihre Daten in einer Multi-Tenant-Umgebung völlig von jedem anderen Benutzer isoliert sind.
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🎯

Wählen Sie Ihren Empfänger & senden Sie ab

Wählen Sie aus, wer die Datei erhält — ein Teammitglied, eine bestimmte Untergruppe oder eine einzelne Person. Sie können auch mit Nichtmitgliedern über das Mandantenportal teilen, wo Ihr Mandant einen sicheren Link ohne Kontoerstellung erhält.

Ihr Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit einem sicheren Download-Link. Wenn er die Datei herunterlädt, wird die SHA-256-Prüfsumme überprüft, um zu bestätigen, dass die Datei während der Übertragung nicht manipuliert wurde.
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🗑️

Automatische Verschrottung

Nach der Aufbewahrungsfrist Ihres Plans (14 oder 30 Tage) wird die Datei dauerhaft vernichtet. Nicht in den Papierkorb verschoben, nicht archiviert, nicht gesichert — verschrottet. Dies bedeutet keine vergessenen Dateien auf Servern jahrelang und keine Datenverletzungen aus alten Dokumenten.

Jede Aktion wird in Ihrem Audit-Pfad protokolliert — Upload, Download, Ansicht, Freigabe und Vernichtung — mit Zeitstempeln und IP-Adressen. Sie wissen immer genau, was mit Ihrer Datei passiert ist.

📸 Sehen Sie es in Aktion — Sichere Dateifreigabe

Dies ist genau das, was Sie sehen, wenn Sie eine Datei über FileWalla teilen. Keine Vermutungen — echte Screenshots von der Plattform.

A Der Upload-Bildschirm

FileWalla-Bildschirm für sichere Dateifreigabe-Upload mit Freigabeoptionen, Betreffzeile, Nachrichtenfeld und Drag-and-Drop-Datei-Upload-Bereich
👥 Freigeben mit

Wählen Sie „Alle Mitglieder" aus, um an Ihre gesamte Gruppe zu senden, oder „Mitglieder auswählen", um bestimmte Personen auszuwählen. Sie kontrollieren genau, wer Ihre Datei sieht.

📝 Betreff / Referenz

Beschriften Sie Ihren Upload mit einer Aktenummer, einem Projektnamen oder einer Beschreibung. Dies macht es später in Ihrem Audit-Pfad leicht zu finden — z. B. „Fall #4521, Finanzbericht Q4."

💬 Nachricht

Fügen Sie eine optionale Notiz bei, die Ihre Datei begleitet. Ihr Empfänger sieht diese Nachricht neben dem Download — perfekt für Kontext oder Anweisungen.

📤 Drag & Drop Upload

Ziehen Sie Ihre Datei direkt in die Upload-Zone oder klicken Sie zum Durchsuchen. Es ist genauso einfach wie das Anhängen an eine E-Mail — außer dass alles, was folgt, verschlüsselt und verfolgt wird.

B Lebenszyklus, Verschlüsselung & Statusindikatoren

FileWalla-Datei-Lebenszyklus-Schieberegler, Upload- und Verschlüsselungsschaltfläche und Echtzeit-Statusindikatoren mit Speicher, Verschlüsselung, Virenprüfung, Freigabestatus, Dateityp und Aktivität
📅 Datei-Lebenszyklus-Schieberegler

Schieben Sie ein, um zu wählen, wie lange Ihre Datei lebt — von 1 Tag bis 30 Tage. Nach diesem Zeitraum wird die Datei dauerhaft verschrottet. Keine vergessenen Dateien auf Servern jahrelang.

🔒 Upload & Verschlüsselungsschaltfläche

Ein Klick zum Upload, zur Prüfung und Verschlüsselung. Ihre Datei wird von zwei Engines auf Viren geprüft und mit AES-256 verschlüsselt, bevor sie gespeichert wird — alles automatisch.

📊 Verwendeter Speicher

Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Speicher Ihres Plans Sie verwendet haben. Der Indikator zeigt Ihre aktuelle Nutzung im Vergleich zu Ihrer Gesamtzuteilung.

🔐 Verschlüsselungsstatus

Bestätigt, dass Ihre Datei mit AES-256-Verschlüsselung auf militärischem Niveau geschützt ist. Dieser Indikator ist immer aktiv — Verschlüsselung ist nicht optional.

🛡️ Virenprüfung

Echtzeit-Prüfstatus. Zeigt „Warten..." an, bis Sie eine Datei auswählen, und bestätigt das Prüfergebnis. Falls einer der Scanner ein Problem erkennt, wird der Upload blockiert.

📈 7-Tage-Aktivität

Ein schneller Überblick über Ihre jüngste Upload-Aktivität. Hilft Ihnen zu verfolgen, wie aktiv Ihr Team die Plattform nutzt.

📋 Upload-Limits

Zeigt die maximale Dateigröße Ihres Plans, die automatische Löschfrist und mit welcher Gruppe die Datei geteilt wird. Alles ist transparent — keine Überraschungen.

C Ihre versendeten Dateien — Verfolgt & Geschützt

FileWalla-Protokoll mit aktuellen Dateien mit phpMussel-Überprüfungsbadges, Empfängern und Countdown-Balken für automatische Verschrottung
✅ phpMussel-verifiziert

Jede Datei zeigt ihren Virenprüfungsstatus an. Die blauen „phpMussel"- und grünen „Verifiziert"-Badges bestätigen, dass die Datei die Sicherheitsprüfung vor der Zustellung bestanden hat.

👤 Empfängerverfolgung

Sehen Sie genau, an wen jede Datei gesendet wurde und wann. Vollständige Transparenz — Sie wissen immer, wohin Ihre Dateien gingen.

🗑️ Countdown für automatische Verschrottung

Der grüne Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Tage verbleiben, bevor die Datei dauerhaft vernichtet wird. Sehen Sie sie herunter zählen — wenn sie Null erreicht, ist die Datei für immer weg.

⬇️ Download & Löschen

Laden Sie Ihre eigenen Dateien jederzeit vor Ablauf des Countdowns herunter oder löschen Sie diese sofort manuell mit der roten Verschrottungsschaltfläche. Sie haben immer die Kontrolle.

📸 Sehen Sie es in Aktion — Sichere Kommunikation

FileWalla enthält auch verschlüsselte Nachrichten — senden Sie vertrauliche Notizen an Ihr Team mit der gleichen Sicherheit wie die Dateifreigabe.

A Der Nachrichtenkomponist

FileWalla-Nachrichtenkomponist mit Nachricht für alle Mitglieder oder ausgewählte Mitglieder, Betreff- und Nachrichtenfelder, Lebenszyklus-Schieberegler und Verschlüsselungsindikatoren
👥 Nachricht an alle oder Auswahl

Senden Sie an Ihre gesamte Gruppe oder wählen Sie bestimmte Mitglieder aus. Direktnachrichten sind mit einem „DM"-Badge gekennzeichnet, damit Empfänger wissen, dass es privat ist.

💬 Betreff & Nachricht

Schreiben Sie Ihre vertrauliche Nachricht mit bis zu 3.500 Zeichen. Der Zeichenzähler zeigt Ihnen, wie viel Platz Ihnen noch zur Verfügung steht.

📅 Lebenszyklus der Nachricht

Wie Dateien werden Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht. Schieben Sie von 1 bis 30 Tage — vertrauliche Unterhaltungen verweilen nicht auf dem Server.

🔐 Verschlüsselung & Aktivitätsindikatoren

Echtzeit-Indikatoren bestätigen AES-256-Verschlüsselung, zeigen, an wen Sie senden, verfolgen Ihre Zeichennutzung und zeigen Ihre wöchentliche Messaging-Aktivität.

B Ihr Nachrichtenprotokoll

FileWalla-Nachrichtenprotokoll mit versendeten und empfangenen Nachrichten mit DM-Badges, Zeitstempeln und Dateianlagen
📋 Vollständiger Nachrichtenverlauf

Sehen Sie jede versendete und empfangene Nachricht mit Zeitstempeln und Absenderinformationen. Nachrichten mit Dateianlagen zeigen den Dateinamen in Klammern.

🏷️ DM-Badge

Direktnachrichten sind deutlich mit einem lila „DM"-Badge gekennzeichnet, sodass Sie private Nachrichten schnell von Gruppen-Broadcasts unterscheiden können.

📎 Dateien enthalten

Nachrichten können Dateien enthalten — in Klammern neben der Betreffzeile angezeigt. Die Anlage erhält die gleiche Verschlüsselung und Virenprüfung wie jede gemeinsame Datei.

💡 Der Unterschied — Warum FileWalla?

Nebeneinander: wie FileWalla mit E-Mail-Anhängen und generischem Cloud-Speicher verglichen wird.

Funktion E-Mail / Cloud FileWalla
Datei-Verschlüsselung ✅ AES-256
Virenprüfung ⚠️ Grundlegend ✅ Doppel-Engine
Automatisches Löschen nach Ablauf ❌ Dateien leben für immer ✅ Automatische Verschrottung
Download-Audit-Pfad ✅ Vollständiges Protokoll
Datei-Integritätsprüfung ✅ SHA-256
Zielgerichtete Freigabe ⚠️ Jeder kann weiterleiten ✅ Sie wählen aus, wer
Mandantenportal (kein Konto erforderlich) ✅ Integriert
Unterstützung für große Dateien ⚠️ 10–25 MB Limit ✅ Bis 10 GB

Eingebaute Sicherheit auf jeder Stufe

Alles, was Sie teilen, wird verschlüsselt, geprüft und automatisch vernichtet, wenn es seine Aufgabe erfüllt hat.

🔐 AES-256-Verschlüsselung

Jede Datei und jede Nachricht wird mit AES-256-CBC verschlüsselt — dem gleichen Standard, der von Regierungen und Finanzinstitutionen verwendet wird. Eindeutige Schlüssel pro Organisation halten Ihre Daten isoliert.

🛡️ Doppel-Lock-Virenprüfung

Jeder Upload wird von ClamAV (Primär) und phpMussel (Fallback) geprüft. Unsere Zero-Trust-Richtlinie blockiert Uploads, wenn ein Scanner nicht verfügbar ist — keine Ausnahmen.

🗑️ Automatische Dateiverschrottung

Dateien werden nach der Aufbewahrungsfrist Ihres Plans automatisch vernichtet (14 oder 30 Tage). Keine vergessenen Dateien auf Servern jahrelang.

✅ SHA-256-Integritätsprüfung

Jede Datei erhält beim Upload einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck. Wir überprüfen dies beim Download, um Manipulationen oder Beschädigungen zu erkennen — garantierte Dateiintegrität.

👥 Zielgerichtete Freigabe

Teilen Sie mit Ihrem gesamten Team, spezifischen Untergruppen oder einzelnen Mitgliedern. Sie kontrollieren genau, wer was sieht — kein versehentliches Offenlegen.

📋 Vollständiger Audit-Pfad

Jede Aktion wird protokolliert — Uploads, Downloads, Ansichten und Freigaben. Wissen Sie genau, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat und wann, mit IP-Adressen und Zeitstempeln.

Für wen ist sichere Freigabe?

⚖️

Anwälte

Schützen Sie die Anwaltsgeheimnis beim Teilen von Akten und Verträgen

🧮

Buchhalter

Versenden Sie Steuererklärungen, Finanzberichte und vertrauliche Dokumente mit vollständigen Audit-Pfaden

🏥

Gesundheitsanbieter

Teilen Sie Patientendaten und Laborergebnisse mit Verschlüsselung, die die Konformität unterstützt

💼

Finanzberater

Tauschen Sie Investitionsdokumente und Kundendaten ohne Offenlegungsrisiko aus

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