Teilen Sie vertrauliche Dateien und verschlüsselte Nachrichten mit Ihrem Team — geschützt durch Verschlüsselung auf militärischem Niveau, automatische Virenprüfung und zeitbasierte Dateiverschrottung.
Starten Sie eine sichere Freigabe →Jeden Tag senden Fachleute vertrauliche Mandantendokumente per E-Mail — und jede dieser Dateien wird zur permanenten Haftung.
E-Mail-Anhänge bleiben auf unbestimmte Zeit in Ordnern mit ausgehenden E-Mails, Posteingang und Sicherungen. Sie haben keine Möglichkeit, diese zurückzunehmen, wenn sie einmal versendet wurden.
Sie wissen nicht, ob Ihr Anhang geöffnet, weitergeleitet, von jemandem anderen heruntergeladen oder monatelang ungelesen wurde.
Standard-E-Mail wird als Klartext versendet. Die Steuererklärungen, rechtlichen Dokumente oder medizinischen Akten Ihres Mandanten reisen ungeschützt über das Internet.
Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf 10–25 MB. Große Dokumente werden abgelehnt, was Fachleute dazu zwingt, unsichere Lösungen einzusetzen.
Fünf einfache Schritte vom Upload bis zur Zustellung. Jeder Schritt ist automatisch — Sie laden die Datei einfach hoch und wählen aus, wer sie erhält.
Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus und laden Sie sie in FileWalla hoch. Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop ab oder verwenden Sie den Dateimanager — es ist genauso einfach wie das Anhängen an eine E-Mail, außer dass alles, was folgt, völlig anders ist.
Bevor Ihre Datei irgendwohin geht, wird sie durch eine Doppel-Sperre-Virenprüfung geprüft. ClamAV führt die Hauptprüfung durch und phpMussel bietet ein sekundäres Sicherheitsnetz. Falls einer der Scanner ein Problem erkennt, wird der Upload sofort blockiert.
Ihre saubere Datei wird mit AES-256-CBC-Verschlüsselung verschlüsselt — dem gleichen Standard, der von Regierungen und Finanzinstitutionen weltweit verwendet wird. Die Datei wird verschlüsselt im Ruhezustand gespeichert, was bedeutet, dass Ihre Daten auch im Falle eines Serverzugriffs unlesbar sind.
Wählen Sie aus, wer die Datei erhält — ein Teammitglied, eine bestimmte Untergruppe oder eine einzelne Person. Sie können auch mit Nichtmitgliedern über das Mandantenportal teilen, wo Ihr Mandant einen sicheren Link ohne Kontoerstellung erhält.
Nach der Aufbewahrungsfrist Ihres Plans (14 oder 30 Tage) wird die Datei dauerhaft vernichtet. Nicht in den Papierkorb verschoben, nicht archiviert, nicht gesichert — verschrottet. Dies bedeutet keine vergessenen Dateien auf Servern jahrelang und keine Datenverletzungen aus alten Dokumenten.
Dies ist genau das, was Sie sehen, wenn Sie eine Datei über FileWalla teilen. Keine Vermutungen — echte Screenshots von der Plattform.
Wählen Sie „Alle Mitglieder" aus, um an Ihre gesamte Gruppe zu senden, oder „Mitglieder auswählen", um bestimmte Personen auszuwählen. Sie kontrollieren genau, wer Ihre Datei sieht.
Beschriften Sie Ihren Upload mit einer Aktenummer, einem Projektnamen oder einer Beschreibung. Dies macht es später in Ihrem Audit-Pfad leicht zu finden — z. B. „Fall #4521, Finanzbericht Q4."
Fügen Sie eine optionale Notiz bei, die Ihre Datei begleitet. Ihr Empfänger sieht diese Nachricht neben dem Download — perfekt für Kontext oder Anweisungen.
Ziehen Sie Ihre Datei direkt in die Upload-Zone oder klicken Sie zum Durchsuchen. Es ist genauso einfach wie das Anhängen an eine E-Mail — außer dass alles, was folgt, verschlüsselt und verfolgt wird.
Schieben Sie ein, um zu wählen, wie lange Ihre Datei lebt — von 1 Tag bis 30 Tage. Nach diesem Zeitraum wird die Datei dauerhaft verschrottet. Keine vergessenen Dateien auf Servern jahrelang.
Ein Klick zum Upload, zur Prüfung und Verschlüsselung. Ihre Datei wird von zwei Engines auf Viren geprüft und mit AES-256 verschlüsselt, bevor sie gespeichert wird — alles automatisch.
Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Speicher Ihres Plans Sie verwendet haben. Der Indikator zeigt Ihre aktuelle Nutzung im Vergleich zu Ihrer Gesamtzuteilung.
Bestätigt, dass Ihre Datei mit AES-256-Verschlüsselung auf militärischem Niveau geschützt ist. Dieser Indikator ist immer aktiv — Verschlüsselung ist nicht optional.
Echtzeit-Prüfstatus. Zeigt „Warten..." an, bis Sie eine Datei auswählen, und bestätigt das Prüfergebnis. Falls einer der Scanner ein Problem erkennt, wird der Upload blockiert.
Ein schneller Überblick über Ihre jüngste Upload-Aktivität. Hilft Ihnen zu verfolgen, wie aktiv Ihr Team die Plattform nutzt.
Zeigt die maximale Dateigröße Ihres Plans, die automatische Löschfrist und mit welcher Gruppe die Datei geteilt wird. Alles ist transparent — keine Überraschungen.
Jede Datei zeigt ihren Virenprüfungsstatus an. Die blauen „phpMussel"- und grünen „Verifiziert"-Badges bestätigen, dass die Datei die Sicherheitsprüfung vor der Zustellung bestanden hat.
Sehen Sie genau, an wen jede Datei gesendet wurde und wann. Vollständige Transparenz — Sie wissen immer, wohin Ihre Dateien gingen.
Der grüne Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Tage verbleiben, bevor die Datei dauerhaft vernichtet wird. Sehen Sie sie herunter zählen — wenn sie Null erreicht, ist die Datei für immer weg.
Laden Sie Ihre eigenen Dateien jederzeit vor Ablauf des Countdowns herunter oder löschen Sie diese sofort manuell mit der roten Verschrottungsschaltfläche. Sie haben immer die Kontrolle.
FileWalla enthält auch verschlüsselte Nachrichten — senden Sie vertrauliche Notizen an Ihr Team mit der gleichen Sicherheit wie die Dateifreigabe.
Senden Sie an Ihre gesamte Gruppe oder wählen Sie bestimmte Mitglieder aus. Direktnachrichten sind mit einem „DM"-Badge gekennzeichnet, damit Empfänger wissen, dass es privat ist.
Schreiben Sie Ihre vertrauliche Nachricht mit bis zu 3.500 Zeichen. Der Zeichenzähler zeigt Ihnen, wie viel Platz Ihnen noch zur Verfügung steht.
Wie Dateien werden Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht. Schieben Sie von 1 bis 30 Tage — vertrauliche Unterhaltungen verweilen nicht auf dem Server.
Echtzeit-Indikatoren bestätigen AES-256-Verschlüsselung, zeigen, an wen Sie senden, verfolgen Ihre Zeichennutzung und zeigen Ihre wöchentliche Messaging-Aktivität.
Sehen Sie jede versendete und empfangene Nachricht mit Zeitstempeln und Absenderinformationen. Nachrichten mit Dateianlagen zeigen den Dateinamen in Klammern.
Direktnachrichten sind deutlich mit einem lila „DM"-Badge gekennzeichnet, sodass Sie private Nachrichten schnell von Gruppen-Broadcasts unterscheiden können.
Nachrichten können Dateien enthalten — in Klammern neben der Betreffzeile angezeigt. Die Anlage erhält die gleiche Verschlüsselung und Virenprüfung wie jede gemeinsame Datei.
Nebeneinander: wie FileWalla mit E-Mail-Anhängen und generischem Cloud-Speicher verglichen wird.
| Funktion | E-Mail / Cloud | FileWalla |
|---|---|---|
| Datei-Verschlüsselung | ❌ | ✅ AES-256 |
| Virenprüfung | ⚠️ Grundlegend | ✅ Doppel-Engine |
| Automatisches Löschen nach Ablauf | ❌ Dateien leben für immer | ✅ Automatische Verschrottung |
| Download-Audit-Pfad | ❌ | ✅ Vollständiges Protokoll |
| Datei-Integritätsprüfung | ❌ | ✅ SHA-256 |
| Zielgerichtete Freigabe | ⚠️ Jeder kann weiterleiten | ✅ Sie wählen aus, wer |
| Mandantenportal (kein Konto erforderlich) | ❌ | ✅ Integriert |
| Unterstützung für große Dateien | ⚠️ 10–25 MB Limit | ✅ Bis 10 GB |
Alles, was Sie teilen, wird verschlüsselt, geprüft und automatisch vernichtet, wenn es seine Aufgabe erfüllt hat.
Jede Datei und jede Nachricht wird mit AES-256-CBC verschlüsselt — dem gleichen Standard, der von Regierungen und Finanzinstitutionen verwendet wird. Eindeutige Schlüssel pro Organisation halten Ihre Daten isoliert.
Jeder Upload wird von ClamAV (Primär) und phpMussel (Fallback) geprüft. Unsere Zero-Trust-Richtlinie blockiert Uploads, wenn ein Scanner nicht verfügbar ist — keine Ausnahmen.
Dateien werden nach der Aufbewahrungsfrist Ihres Plans automatisch vernichtet (14 oder 30 Tage). Keine vergessenen Dateien auf Servern jahrelang.
Jede Datei erhält beim Upload einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck. Wir überprüfen dies beim Download, um Manipulationen oder Beschädigungen zu erkennen — garantierte Dateiintegrität.
Teilen Sie mit Ihrem gesamten Team, spezifischen Untergruppen oder einzelnen Mitgliedern. Sie kontrollieren genau, wer was sieht — kein versehentliches Offenlegen.
Jede Aktion wird protokolliert — Uploads, Downloads, Ansichten und Freigaben. Wissen Sie genau, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat und wann, mit IP-Adressen und Zeitstempeln.
Schützen Sie die Anwaltsgeheimnis beim Teilen von Akten und Verträgen
Versenden Sie Steuererklärungen, Finanzberichte und vertrauliche Dokumente mit vollständigen Audit-Pfaden
Teilen Sie Patientendaten und Laborergebnisse mit Verschlüsselung, die die Konformität unterstützt
Tauschen Sie Investitionsdokumente und Kundendaten ohne Offenlegungsrisiko aus
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