⚠️ El problema con los archivos adjuntos del correo electrónico
Cada día, los profesionales envían documentos confidenciales de sus clientes por correo electrónico, y cada uno de esos archivos se convierte en una responsabilidad permanente.
Los archivos adjuntos del correo permanecen indefinidamente en carpetas de enviados, bandejas de entrada y copias de seguridad. No tiene forma de recuperarlos una vez enviados.
No tiene forma de saber si su archivo adjunto fue abierto, reenviado, descargado por otra persona o si quedó sin leer durante meses.
El correo electrónico estándar se envía en texto sin formato. Las declaraciones de impuestos, los documentos legales o los historiales médicos de su cliente viajan por internet sin protección.
La mayoría de los proveedores de correo limitan los archivos adjuntos a 10–25 MB. Los documentos grandes son rechazados, obligando a los profesionales a recurrir a soluciones poco seguras.
🔄 El proceso: cómo funciona el uso compartido seguro
Cinco sencillos pasos desde la carga hasta la entrega. Cada paso es automático: usted solo carga el archivo y elige quién lo recibe.
Cargue su archivo
Seleccione un archivo de su computadora y cárguelo en FileWalla. Arrástrelo y suéltelo o utilice el selector de archivos: es tan fácil como adjuntarlo a un correo electrónico, salvo que todo lo que sigue es completamente diferente.
Análisis antivirus automático
Antes de que su archivo vaya a ningún sitio, pasa por un análisis antivirus de doble bloqueo. ClamAV ejecuta el análisis principal y phpMussel proporciona una red de seguridad secundaria. Si cualquiera de los analizadores detecta un problema, la carga se bloquea de inmediato.
Cifrado AES-256
Su archivo limpio se cifra con cifrado AES-256-CBC, el mismo estándar que utilizan gobiernos e instituciones financieras de todo el mundo. El archivo se almacena cifrado en reposo, lo que significa que, incluso si alguien accediera al servidor, sus datos serían ilegibles.
Elija a su destinatario & envíe
Seleccione quién recibe el archivo: un miembro del equipo, un subgrupo específico o una persona en particular. También puede compartir con personas externas a través del Portal de Clientes, donde su cliente recibe un enlace seguro sin necesidad de una cuenta.
Destrucción automática
Tras el período de retención de su plan (14 o 30 días), el archivo se destruye de forma permanente. No se mueve a la papelera, no se archiva, no se respalda: se destruye. Esto significa que no hay archivos olvidados en los servidores durante años ni fugas de datos de documentos antiguos.
📸 Véalo en acción: uso compartido seguro de archivos
Esto es exactamente lo que ve cuando comparte un archivo a través de FileWalla. Sin conjeturas: capturas de pantalla reales de la plataforma.
A La pantalla de carga
Elija "Todos los miembros" para enviar a todo su grupo, o "Seleccionar miembros" para escoger personas específicas. Usted controla exactamente quién ve su archivo.
Etiquete su carga con un número de caso, un nombre de proyecto o una descripción. Esto facilita encontrarlo más tarde en su historial de auditoría; por ejemplo, "Caso n.º 4521, Informe Financiero del 4.º trimestre."
Añada una nota opcional para acompañar su archivo. Su destinatario ve este mensaje junto a la descarga: ideal para dar contexto o instrucciones.
Arrastre su archivo directamente a la zona de carga o haga clic para examinar. Es tan fácil como adjuntarlo a un correo electrónico, salvo que todo lo que sigue está cifrado y registrado.
B Ciclo de vida, cifrado & indicadores de estado
Deslice para elegir cuánto tiempo vive su archivo: de 1 día a 30 días. Tras ese período, el archivo se destruye de forma permanente. No hay archivos olvidados en los servidores durante años.
Un clic para cargar, analizar y cifrar. Su archivo es analizado por dos motores antivirus y cifrado con AES-256 antes de almacenarse, todo de forma automática.
Vea de un vistazo cuánto del almacenamiento de su plan ha utilizado. El indicador muestra su uso actual frente a su asignación total.
Confirma que su archivo está protegido con cifrado AES-256 de grado militar. Este indicador siempre está activo: el cifrado no es opcional.
Estado del análisis en tiempo real. Muestra "Esperando..." hasta que selecciona un archivo y, a continuación, confirma el resultado del análisis. Si cualquiera de los analizadores detecta un problema, la carga se bloquea.
Una imagen rápida de su actividad de carga reciente. Le ayuda a controlar con qué frecuencia utiliza su equipo la plataforma.
Muestra el tamaño máximo de archivo de su plan, el período de eliminación automática y con qué grupo se compartirá el archivo. Todo es transparente: sin sorpresas.
C Sus archivos enviados: rastreados & protegidos
Cada archivo muestra el estado de su análisis antivirus. Los distintivos azul "phpMussel" y verde "Verificado" confirman que el archivo superó el análisis de seguridad antes de la entrega.
Vea exactamente a quién se envió cada archivo y cuándo. Transparencia total: siempre sabe a dónde fueron sus archivos.
La barra de progreso verde muestra cuántos días quedan antes de que el archivo se destruya de forma permanente. Obsérvela descender: cuando llega a cero, el archivo desaparece para siempre.
Descargue sus propios archivos en cualquier momento antes de que expire la cuenta regresiva, o elimínelos manualmente de inmediato con el botón rojo de destrucción. Usted siempre tiene el control.
📸 Véalo en acción: mensajería segura
FileWalla también incluye mensajería cifrada: envíe notas confidenciales a su equipo con la misma seguridad que el uso compartido de archivos.
A El redactor de mensajes
Envíe a todo su grupo o escoja miembros específicos. Los mensajes directos se marcan con un distintivo "DM" para que los destinatarios sepan que son privados.
Escriba su mensaje confidencial con hasta 3.500 caracteres. El contador de caracteres le muestra cuánto espacio le queda disponible.
Al igual que los archivos, los mensajes se eliminan automáticamente tras un período determinado. Deslice de 1 a 30 días: las conversaciones confidenciales no permanecen en el servidor.
Los indicadores en tiempo real confirman el cifrado AES-256, muestran a quién está enviando, registran su uso de caracteres y reflejan su actividad de mensajería semanal.
B Su registro de mensajes
Vea cada mensaje enviado y recibido, con marcas de tiempo e información del remitente. Los mensajes con archivos adjuntos muestran el nombre del archivo entre corchetes.
Los mensajes directos se marcan claramente con un distintivo morado "DM", para que pueda distinguir rápidamente los mensajes privados de las difusiones grupales.
Los mensajes pueden incluir archivos adjuntos, mostrados entre corchetes junto a la línea de asunto. El archivo adjunto recibe el mismo tratamiento de cifrado y análisis antivirus que cualquier archivo compartido.
💡 La diferencia: ¿por qué FileWalla?
Lado a lado: cómo se compara FileWalla con los archivos adjuntos del correo electrónico y el almacenamiento en la nube genérico.
| Característica | Correo / Nube | FileWalla |
|---|---|---|
| Cifrado de archivos | ❌ | ✅ AES-256 |
| Análisis antivirus | ⚠️ Básico | ✅ Motor doble |
| Eliminación automática tras la expiración | ❌ Los archivos perduran para siempre | ✅ Destrucción automática |
| Registro de auditoría de descargas | ❌ | ✅ Registro completo |
| Comprobación de integridad del archivo | ❌ | ✅ SHA-256 |
| Uso compartido dirigido | ⚠️ Cualquiera puede reenviar | ✅ Usted elige a quién |
| Portal de Clientes (sin necesidad de cuenta) | ❌ | ✅ Integrado |
| Compatibilidad con archivos grandes | ⚠️ Límite de 10–25 MB | ✅ Hasta 10 GB |
Seguridad integrada en cada paso
Todo lo que comparte se cifra, se analiza y se destruye automáticamente cuando ha cumplido su función.
🔐 Cifrado AES-256
Cada archivo y mensaje se cifra con AES-256-CBC, el mismo estándar que utilizan gobiernos e instituciones financieras. Las claves únicas por organización mantienen sus datos aislados.
🛡️ Análisis antivirus de doble bloqueo
Cada carga es analizada por ClamAV (principal) y phpMussel (de respaldo). Nuestra política de confianza cero bloquea las cargas si un analizador no está disponible: sin excepciones.
🗑️ Destrucción automática de archivos
Los archivos se destruyen automáticamente tras el período de retención de su plan (14 o 30 días). No hay archivos olvidados en los servidores durante años.
✅ Verificación de integridad SHA-256
Cada archivo obtiene una huella digital única durante la carga. La verificamos en la descarga para detectar cualquier manipulación o corrupción: integridad de archivo garantizada.
👥 Uso compartido dirigido
Comparta con todo su equipo, con subgrupos específicos o con miembros individuales. Usted controla exactamente quién ve qué: sin exposiciones accidentales.
📋 Historial de auditoría completo
Cada acción queda registrada: cargas, descargas, visualizaciones y usos compartidos. Sepa exactamente quién accedió a sus archivos y cuándo, con direcciones IP y marcas de tiempo.
¿Para quién es el uso compartido seguro?
Abogados
Proteja el secreto profesional entre abogado y cliente al compartir expedientes y contratos
Contadores
Envíe declaraciones de impuestos, estados financieros y documentos confidenciales con historiales de auditoría completos
Proveedores de atención médica
Comparta historiales de pacientes y resultados de laboratorio con un cifrado que respalda el cumplimiento normativo
Asesores financieros
Intercambie documentos de inversión y datos de clientes sin riesgo de exposición
¿Listo para compartir de forma segura?
Comience con una cuenta gratuita: no se requiere tarjeta de crédito. Mejore su plan en cualquier momento para obtener más almacenamiento y funciones.
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